从事音像制品相关工作人员，从制作起始，历经各个流程直至销售，其间每个环节，均有明确法规予以约束，明白通晓这些规定，对其而言至关重要。

音像制作单位的设立与变更

想要设立音像制作单位，需要朝着所在地的省级出版行政主管部门来提出申请，进而获得审批。这就表明，并不是任何公司或者个人能够随便去开展音像制作业务，必须得符合有关条件，并且得到官方许可才行。

这类单位，在需要变更地址时，要前往原工商登记机关办理手续；在更换法定代表人需要办理手续时，得前往原工商登记机关；决定终止经营活动时，同样需前往原工商登记机关办理手续。完成变更或注销以后，还得向省级出版行政主管部门进行备案，以此确保管理部门掌握其最新状态。

制作委托合同的管理

音像制作单位，于接受出版单位委托制作音像制品之际，必定要依照法律规定，去签订书面形式的制作委托合同。而这份合同，乃是明确双方拥有各项权利以及应尽义务，确保制作过程能够合法且合规的关键重要法律文件。

国家针对这类合同设有专门规定，规定要求条款得清晰，权利与责任要分明。签订符合规范的合同能够切实有效地避免往后有可能产生的纠纷，进而保护委托方以及受托方双方各自的合法权益。

音像复制单位的运营规范

一旦音像复制单位出现变更名称的情况，一旦其地址发生改变，一旦负责人有所变动，以及一旦终止相关业务，此时同样是需要去办理工商变更登记的，或者是要办理注销登记的，并且还得向出版行政主管部门进行备案。而这样的一整套流程切实保障了市场监管的连续性。

在复制单位接收委托的情况下，其必然要和予以委托的出版单位签订复制委托合同。要是涉及复制非卖品，那么还得严谨地核查委托方的身份证明以及由其开具的非卖品复制委托书。

复制业务的档案与限制

负有档案保存责任的是音像复制单位，从完成复制之日开始计算，在两年的时间范围之内，委托合同、复制品的样本以及相关证明文件的副本必须要妥善进行保存，这些资料是为了以备行政部门开展查验工作所准备的，是追溯责任时非常重要的依据。

用于经营性目的的音像制品，其复制是被法规明确禁止接受非出版单位或个人委托进行的，此规定意在堵住非法音像制品流入市场的渠道，进而保护正规出版单位的权益。

涉及境外制品的特殊规定

复制境外音像制品的相关手续，相较于其他情况而言，显得更为严格，复制单位必须先经由省级出版行政主管部门批准，并且，要持著作权人的授权书前往国家著作权行政管理部门进行登记，倘若缺少任何一步，都极有可能导致出现违法行为。

对于进口的，用于出版、批发以及零售的音像制品成品，无一例外都得报请国务院出版行政主管部门去进行内容审查。此部门在收到申请之后的三十日之内，必定要作出是不是批准的决定，并且通知申请单位。

批发零售单位的审批与变更

要申请设立音像制品批发单位，那就必须得向所在地省级出版行政主管部门去报请审批，零售单位的设立呢，也有可能存在类似或由下级部门肩负管责的具体要求，以此来确保主体资质合格。

这些从事批发零售的单位，当出现变更名称的情况时，要重新办理审批手续，还要完成相应的工商登记变更；当发生业务范围变更时，同样需如此；地址变更时，也不例外；负责人变更时，也得重新办理审批手续并完成工商登记变更；因兼并合并而设立新主体时，同样要重新办理审批手续，完成相应的工商登记变更。即便是终止经营，也必须办理注销登记，并且要向出版主管部门备案。